Политика обработки персональных данных (для кандидатов)

Действующая редакция от 01.08.2025

Эта политика объясняет, какие данные о кандидатах на вакансии iPantry мы получаем, зачем это делаем и как защищаем.

1. Кто обрабатывает данные (оператор)
Оператор: ИП Трубенков Александр Юрьевич
ИНН: 666300512750
ОГРНИП: 304667328700119
Адрес: 620089, г. Екатеринбург, ул. Луганская, 59/2А
E‑mail для обращений по персональным данным: ai@ipantry.ru
Телефон: +7 (343) 226-13-08
Мы действуем по Федеральному закону РФ № 152‑ФЗ «О персональных данных».

2. Какие данные мы получаем
Только то, что вы сами нам передаёте при отклике, и немного технической информации для связи и аналитики:

• ФИО.
• Телефон, выбранный мессенджер (WhatsApp/Telegram) и ссылка/ник.
• E‑mail.
• Вакансия, на которую откликаетесь.
• Короткий рассказ о себе (свободный текст).
• Учебное заведение и направление (гостиничное дело / сервис / менеджмент гостеприимства), статус: студент/выпускник.
• Ссылка на резюме/соцсети (если оставили).
• Удобное время для звонка, район проживания (если указали).
• Технические данные: UTM‑метки, источник клика (кнопка/QR), URL страницы, тип устройства/браузера, cookie‑идентификатор (для работы формы и базовой аналитики).

Мы не собираем специальные категории персональных данных (биометрия, здоровье и т. п.) и просим не отправлять их нам.

3. Для чего используем данные и на каком основании

• Связаться с вами по отклику, ответить на вопросы, назначить встречу/пробную смену.
• Основание: ваше согласие (ст. 6, 152‑ФЗ).
• Рассмотреть кандидатуру, принять решение по трудоустройству/стажировке.
• Основание: ваше согласие; подготовка к заключению договора.
• Вести кадровый резерв (хранить контакты и заметки по собеседованию ограниченное время).
• Основание: ваше согласие.
• Поддерживать работу сайта и формы, понимать эффективность разделов (минимальная аналитика).
• Основание: ваше согласие (cookie/UTM) и исполнение функционала сайта.

Вы в любой момент можете отозвать согласие — см. раздел 8.

4. Как мы обрабатываем данные

• Сбор — через формы на rabota.ipantry.ru (Tilda).
• Хранение — в Tilda CRM и/или Google Sheets/почтовом ящике HR, доступ — только у ответственных сотрудников.
• Связь — по телефону, e‑mail, WhatsApp/Telegram.
• Срок хранения — см. раздел 6.

Мы не принимаем решения, основанные исключительно на автоматизированной обработке.

5. Кому можем передавать данные
Только тем, кто помогает нам работать с откликами и поддерживать сайт, в пределах цели подбора персонала:

• Tilda Publishing — платформа сайта и форм.
• Почтовые и облачные сервисы (например, Google) — доставка писем/хранение резюме.
• Мессенджеры (WhatsApp/Telegram) — связь по отклику.
• Партнёры по безопасности/поддержке IT — при необходимости обслуживания инфраструктуры.

Передача происходит на основании договорённостей и при соблюдении требований 152‑ФЗ. Мы не продаём ваши данные и не передаём их для маркетинга третьих лиц.

6. Передача за пределы РФ и сроки хранения
Часть сервисов (почта, мессенджеры, облака) может находиться за пределами РФ. Отправляя форму, вы согласны на трансграничную передачу ваших данных для целей отклика и трудоустройства.
Сроки хранения:

• В течение подбора/переписки и до 12 месяцев после завершения общения — чтобы предложить релевантную вакансию позже (кадровый резерв).
• Либо до момента отзыва согласия — удалим/анонимизируем раньше по вашему требованию, если нет законных оснований хранить дольше.

7. Безопасность
Мы применяем организационные и технические меры защиты: разграничение доступа, пароли и 2FA, шифрование каналов связи, контроль действий в CRM, резервное копирование. Доступ к данным есть только у сотрудников, которым это нужно для работы с кандидатами.

8. Ваши права
Вы можете:

• Получить сведения об обработке ваших ПДн и копию данных.
• Попросить исправить неточные данные.
• Требовать блокирования или удаления данных, обработанных с нарушением закона.
• Отозвать согласие на обработку (мы прекратим обработку и удалим/анонимизируем данные, если иное не требуется по закону).

Чтобы реализовать права, напишите нам на ai@ipantry.ru с темой «Персональные данные» или направьте письмо по адресу оператора.

9. Cookie и счётчики
Мы можем использовать cookie и пиксели/метрики для работы форм и базовой статистики (Tilda, Яндекс.Метрика и Google Analytics). Вы можете ограничить cookie в настройках браузера; часть функций сайта при этом может работать некорректно.

10. Изменения политики
Мы можем обновлять эту Политику. Актуальная версия всегда размещается на этой странице. Дата последнего обновления указана вверху.

11. Формулировка согласия под формой (пример)
«Нажимая «Отправить», я даю согласие ИП Трубенков Александр Юрьевич на обработку моих персональных данных в целях связи по вакансии и рассмотрения отклика, включая связь по телефону, e‑mail и в мессенджерах, на условиях Политики обработки персональных данных. Срок — до отзыва согласия.»

Если остались вопросы — напишите нам, ответим просто и по‑человечески: ai@ipantry.ru.